Lingli Crucq, Jaimy den Das, Aiden Hermans, Hannah Ruotsalainen
De auteurs van dit artikel zijn studenten culturele antropologie aan de Universiteit van Amsterdam. In samenwerking met The Hatch Collective hebben zij research uitgevoerd over werken op afstand, met de nadruk op timemanagement en individuele verantwoordelijkheid van werknemers. De research bestond uit semi-gestructureerde diepte-interviews, observaties en analyse van werksituaties.
Wat voor soort telewerker ben jij?
Vier verschillende soorten telewerkers en tips om telewerken beter voor je te maken
Research uitgevoerd voor Hatch toont aan dat er niet één 'juiste' manier is om op afstand te werken. In plaats daarvan hebben verschillende soorten telewerkers te maken met verschillende uitdagingen en manieren om hun werk en welzijn te optimaliseren. In grote lijnen zijn er 4 soorten telewerkers: de verstrooide werknemer, de overwerker, de ongestructureerde werknemer en de eenzame werknemer. Er zijn talloze individuele factoren waarmee je rekening moet houden als je op afstand werkt. Ben je gedisciplineerd? Raak je snel afgeleid? Kun je gewoon niet stoppen met werken omdat er niemand in de buurt is om je te vertellen dat het tijd is om naar huis te gaan? Of vind je thuiswerken erg isolerend zonder collega's om je te inspireren of om mee samen te werken? Iedereen kan baat hebben bij een aantal tips over hoe je je welzijn en productiviteit kunt verbeteren als je op afstand werkt.
Daarom hebben we, op basis van onze research, een aantal tips samengesteld die relevant zijn voor elk van de categorieën, om je te helpen je werkgewoonten aan te passen op een manier die het beste bij je past. In het licht van onze vragen en suggesties kun je nadenken over hoe je op afstand kunt werken en hopelijk een aantal tips meenemen die je in je dagelijkse werk kunt implementeren. Wees niet bang om je eigen tips te kiezen en je werk te personaliseren op de manier die jij het beste vindt!
De afgeleide werknemer
Aan een bureau zitten en de hele dag naar een scherm kijken kan moeilijk zijn als je je maar niet kunt concentreren. Als je een kantoor hebt, kan het voelen alsof je in een vissenkom zit, opgesloten met niets anders dan je werk. Je kunt het gevoel hebben dat alles om je heen leuker is dan de taak die je moet uitvoeren. Als je thuis werkt, zou je misschien liever tijd doorbrengen met je gezin, misschien naar het park gaan en genieten van het zeldzame zonnige weer. Een van onze geïnterviewden heeft de beste tip voor je! Heb je ooit gehoord van de pomodoro methode? Het werd uitgevonden door een Italiaanse student die een timer in de vorm van een tomaat gebruikte om de tijd bij te houden. Het werkt als volgt:
1. Maak een lijst met taken die je die dag wilt doen (wees lief voor jezelf, overdrijf niet).
2. Stel een timer in voor 25 minuten (je kunt online specifieke pomodoro timers vinden) en werk aan de eerste taak op je lijst.
3. Als de timer afgaat, moet je vijf tot tien minuten pauze nemen. Niet korter, niet langer.
4. Als deze timer afgaat, zet je de timer van 25 minuten weer aan en werk je verder aan je eerste taak, of als je klaar bent, ga je naar de volgende.
5. Na de vierde pomodoro van 25 minuten (ik weet het, het lijkt misschien veel, maar blijf sterk!), mag je 25 tot 30 minuten pauze nemen.
6. Als je nog meer werk te doen hebt voor vandaag, herhaal dan nog een ronde (of twee, of drie als je goed bezig bent) pomodoro.
7. Gefeliciteerd, het is je gelukt! Je kunt eindelijk je werk neerleggen en wat vrije tijd nemen om ervan te genieten.
Bovendien heeft iedereen een fysieke omgeving nodig die bij hem past. Soms is het fijn om rustige kleurelementen te gebruiken, of als het allemaal te rommelig aanvoelt, kan het nuttig zijn om je werkplek op te ruimen en irritante, afleidende dingen weg te doen. Dit kan je helpen om je te blijven concentreren op je taken en niet snel afgeleid te raken door alle (nutteloze) dingen die op je bureau liggen. Houd een foto van je dierbaren, een geurkaars of een leuke (cheezy) quote op je tafel om je gemotiveerd te houden en door te gaan met dat werk! Jij hebt dit!
De overwerker
Heb je moeite om pauzes te nemen en tijd vrij te maken voor andere dingen dan je werk? Vergeet niet dat je nog genoeg andere dingen aan je hoofd hebt en dat je werk ook beter wordt als je je algehele gezondheid op orde houdt. Soms heb je een existentieel moment nodig om te beseffen hoe belangrijk andere dingen zijn dan je werk, maar laat de crisis toe, omarm het en ga een stukje wandelen. Stuur daarna een berichtje naar die vriend die je al maanden niet hebt gezien en zorg dat het gebeurt. Als je moeite hebt om pauzes te nemen en het gevoel hebt dat je eindeloos door kunt werken, probeer dan de pomodoro-methode uit hoofdstuk 1 eens! Gebruik de pauzes van 5 minuten om je uit te rekken, iets te drinken, rond te lopen en misschien zelfs een selfie te nemen en die naar je vriend of partner te sturen om te bewijzen dat je even pauzeert. Neem na een paar rondes een grote pauze, adem in en wees je bewust van andere waardevolle dingen in je leven.
Als je een werkgever hebt die je vertrouwt (en je werkt in een cultuur met relatief informele, persoonlijke communicatielijnen), vraag hem dan om advies, vertel hem over je moeilijkheden en kijk of hij voor je kan zorgen en je kan steunen. Als je een werkgever bent, zorg er dan natuurlijk voor dat je werknemers niet worstelen met stress en overwerkt zijn, en let op de signalen. Balans is tenslotte de sleutel tot een gelukkig en gezond leven.
Als je het gevoel hebt dat het al te laat is en je jezelf voor langere tijd volledig overwerkt hebt, maak je dan geen zorgen! Meditatie is een geweldige manier om stress te verdrijven en weer contact te maken met jezelf. Een meditatiesessie kan in het begin heel moeilijk zijn en je kunt het gevoel hebben dat je gedachten vaak afdwalen. Maak je geen zorgen, dit is normaal! Begin gewoon met vijf minuten meditatie per dag en voor je het weet ben je een zen-meester.
Het belangrijkste is dat je niet te streng bent voor jezelf, thuiswerken is werken. Schuld- en schaamtegevoelens omdat je het gevoel hebt dat je niet hard genoeg werkt, zijn irrationeel en je hoeft jezelf niet overdreven te bewijzen alleen omdat je op afstand werkt.
En tot slot: blijf bewegen! Lichamelijke gezondheid is belangrijk, en nog meer als je thuis werkt. Zorg ervoor dat je regelmatig beweegt, plan een paar sportlessen met vrienden of plan wandelingen tussen je werkuren door. In de natuur zijn helpt om je geest te ontwarren en je energie te regenereren.
De ongestructureerde werknemer
Worstel je met discipline, structuur of heb je een speciale werkomgeving nodig om goed te kunnen werken? In dat geval heb je misschien baat bij de tips van de avant-garde werker.
Thuiswerken zonder de drukte en het ritme van een kantoor kan een uitdaging zijn. Misschien heb je de druk nodig van anderen die over je schouder meekijken, of de motivatie om je collega's te zien werken. Hoe dan ook, als je thuiswerkt, ben je je eigen baas. Hoewel het emanciperend kan zijn en het voelt alsof de ketenen zijn opgeheven, komt het met een enorme verantwoordelijkheid. Als je gaat uitstellen door klusjes te doen, schoon te maken en de afwas te doen, voel je je niet geweldig en kun je een gewoonte krijgen zonder structuur of schema.
Hoe kun je dit tegengaan? Praat met een vriend of collega die ook thuiswerkt. Je kunt afspreken om dagelijkse of wekelijkse doelen te stellen, deze naar elkaar te sms'en en elkaar op de hoogte te houden van de voortgang. Begin klein, wees niet te ambitieus. Op deze manier kun je van regelmatig werken een gewoonte maken en zal afleiding geen obstakel zijn. Je leert structuur aan te brengen in je dagen en op een evenwichtige manier te werken.
Als je 's nachts doorwerkt, denk er dan aan dat slaap heel belangrijk is. Hoewel je bij thuiswerken prioriteit kunt geven aan vrije tijd door de dag vrij te maken voor leuke hobby's en taken, kun je maar zoveel doen op een dag. Als je overdag tennist, naar een museum gaat en een koffiedate hebt en 's avonds werkt, ZAL je crashen. Plan je dagen niet alleen rond de actieve to-dos, maar ook rond slaap. Een periode van 7 uur slaap is essentieel voor elke dag.
De eenzame werknemer
Het afgelopen jaar hebben we allemaal gemerkt dat isolement niet goed voelt. Mensen zijn groepsdieren en af en toe hebben we behoefte aan verbinding! Virtuele communicatie is iets moeilijker dan in het echte leven, omdat we non-verbale taal missen. Maar als je van thuis uit werkt - vooral als je alleen woont - kun je je gemakkelijk eenzaam voelen. Eenzaamheid kan ervoor zorgen dat je je motivatie om te werken verliest, waardoor interesse, productiviteit en plezier in je werk kunnen afnemen.
Mis je de gesprekken tijdens de waterkoeler? Wil je tijdens je pauze bijpraten met je collega's? Een van de dingen die je kunt doen is contact opnemen met je collega's voor een virtueel kopje koffie of een gezamenlijke lunch! Eens per week of eens in de twee weken een afspraak maken om te kijken hoe het met iedereen gaat is ook een goede manier om contact te houden.
Wil je elkaar ook buiten de werksfeer zien? Ga dan een leuke activiteit of evenement plannen voor je collega's of werknemers! Dit hoeft niet uitgebreid te zijn, een leuk etentje bij iemand thuis waar iedereen zijn eigen gerechten meeneemt is leuk en een geweldige manier om met elkaar in contact te komen.
Als je op je werk geen collega's hebt, kun je van tijd tot tijd een vriend(in) uitnodigen om op hun of jouw werkplek te komen werken, zodat jullie elkaar gezelschap kunnen houden en tijd met elkaar kunnen doorbrengen tussen jullie drukke schema's door.
Werk je echt niet met mensen? Zoek naar relaties buiten de werksfeer, niemand zegt dat je collega's op het werk moet hebben. Het hebben van betekenisvolle sociale relaties kan met iedereen zijn! Ideeën uitwisselen op je werkgebied is niet beperkt tot een specifieke groep mensen, het kan verrijkend zijn om ze te delen met mensen die totaal andere dingen doen, om je blik te verruimen. Als je echt de drang hebt om ideeën uit te wisselen met gelijkgestemden, kun je proberen te zoeken op de ouderwetse manier, namelijk door op het internet te zoeken naar groepen, blogs of forums.
Het belangrijkste is dat je in gedachten houdt dat je zeker niet de enige bent die met een van deze dingen worstelt. Daarom kun je, als je je er goed genoeg bij voelt, iemand erover vertellen en je tips en trucs delen. Niet alles werkt voor iedereen, dus hoe meer tips er rondgaan, hoe beter, zodat meer mensen kunnen vinden wat voor hen werkt.
.avif)